<深度工作力>閱讀筆記|如何有效地進行深度工作?

  • 深度工作指在免於分心的專注狀態下進行職業活動。這種專注力可以把你的認知能力推向極限,而這種努力可以創造新價值,改進你的技術,並且是他人所難以模仿的。

而為什麼深度工作這麼重要呢?當前的經濟思維認為,前所未見的成長和科技的衝擊促成經濟的大重構,在新經濟中,有三個群體擁有特別的優勢:能與智慧機器一起工作並發揮創造力的人、各行各業的超級明星、以及有能力動用資本的人。

扣除掉有資本的人,那要如何成為不被智慧機器取代以及在你的專業領域中數一數二的人?作者表示,要培養快速精通專業技術以及有高水準的生產能力,而這些能力的背後-你都需要培養你的深度工作力。

關於深度工作力的原則,本書簡易分為四大架構,分別為培養深度工作力、學會擁抱無聊、拒絕任何好處心態、排除淺薄事務,以下摘錄兩件最有感的心得分享

關於”確立你的深度工作時間安排”

深度工作最忌諱分心,如果你總是被電話、訊息或是訪客打斷,那麼你的深度工作會大打折扣,尤其是對剛開始學習深度工作的新手,這本書裡有四個深度工作時間安排的範例,我認為最適合現代人的是節奏式的深度工作時間安排-每天在固定時間深度工作,並藉由堅持不懈的作息支持深度工作。

之前聽過”大人的Small Talk“的Podcast,裡面也指出,可以安排自己專注的時段,例如每天早上11點以前試著不接訪客,將訪客安排到11點左右,如果對於訪談內容有興趣,可以邀請對方共享午餐,而如果不感興趣,則告訴他時間差不多了,下次再談,也算是進可攻退可守的好時機!而在11點之前,嘗試做那些真正對你生產力有幫助的工作,並排除外界干擾,或是把淺薄工作統一一個時段處理,也不失為一個好方法!

Photo by Avel Chuklanov on Unsplash

根據領先指標行動

落後指標代表你最終想要改善的事物,例如,你的目標是增進你的麵包店的顧客滿意度,落後指標就是你的顧客滿意度分數。另一方面,領先指標是在落後指標的基礎上,衡量驅動成功的新行為。以麵包店的例子來說,良好的領先指標可能是獲得免費樣品的顧客數,這個數字能藉由贈送更多樣品而增加。隨著增加這個數字,落後指標最後也可能改善。
再舉個例子,落後指標是公司營業額或是你的單季銷售額,而領先指標則可能是你陌生開發的數量或是產品品質良率,如果公司產品超爛,卻一昧要求營業額成長,倒不如先改進公司產品品質,也許營業額-這個落後指標,就會跟著領先指標一併提升了!

後記

這本書裡有兩個大章節-”學會擁抱無聊”、”拒絕任何好處心態”大部分是在描述關於使用網路工具,而這兩個章節我認為在作者的另一本著作#深度數位大掃除 中講述得更為細膩。另外,我也很建議深度工作力這本書搭配最有生產力的一年 一起閱讀~雖然是不同作者所撰寫的,但對於提高生產力都很有幫助!例如<深度工作力>中提及,若要排除淺薄事物,則需要妥善安排你工作的每一分鐘,避免花很多時間在”自動駕駛”上,而最有生產力的一年談到能試著關注自己的生理黃金時段,其實在觀察的過程中,你就會有意識地利用自己的每個時刻,這兩本書很適合交叉比對,推薦給所有上班族、還有想提高生產力的人閱讀~